Rechnung schreiben

[Lizman]

Du kannst dir aber (wie ich) mit Indesign ne schöne PDF Vorlage erstellen, wo du nur noch eintragen brauchst!
Ansonsten hab ich auch ne Word Vorlage...
Geht halt nicht anders wenn man seine Rechnungen online verschickt. (Man kann ja schlecht PDF-Text auf PDF-Vorlage drucken virtuell! )

[wex_stallion]

Man könnte das jetzt natürlich weiterdenken von wegen importierte Excel-Tabelle in InDesign formatiert. Sieht sicher besser aus.

Aber wirkt schon wieder zu edel, da meint jeder man bräuchte die Kohle nicht.

Nimm einen 9-Nadel-Drucker und schreib den Rotz in Wordpad mit Courier New.

[gaerhard]

Also wir arbeiten in unserer Firma so wie es hier der Großteil schon beschrieben hat.
Der Briefbogen ist schon fertig mit Logo (was bei großen Stückzahlen auch schon mal günstiger ist es in einer Druckerei vordrucken zu lassen) und wird nur noch mit der Info, dem Rechnungsinhalt bedruckt.
Vom Workflow meiner Ansicht nach eine günstige Lösung und mit Word kann dann zur Not auch mal ein Leie umgehen.

[vkdhh]

Es kommt drauf an, wieviel Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum anfallen. Wenn du nur 1-2 Rechnungen pro Monat hast, dann reicht sicherlich eine Textverarbeitung oder DTP. Wenn du mehr Rechnungen schreibst, würde ich eine Datenbank mit einem entsprechenden Report als Rechnungsformular entwerfen. Das hat den Vorteil, dass du die Daten automatisch immer im Zugriff behältst. Rechungserstellung in größerem Umfang kannst du auch mit Funktionen in Finanzprogrammen machen, wie z.B. quicken u.ä.

[wex_stallion]

Vorher überlesen, sorry.

Geht halt nicht anders wenn man seine Rechnungen online verschickt. (Man kann ja schlecht PDF-Text auf PDF-Vorlage drucken virtuell! )

Da ist das dann wieder eine Frage der Anerkennung seitens der netten Mitarbeiter des finanziellen Amtes.

Ein Bekannter von mir hatte das Problem vergangenes Jahr, dem wurden einige Rechnungen nicht anerkannt.

Auf seine Nachfrage, woher der Beamte denn wissen wolle, ob diese Rechnung auf seinem oder auf dem Drucker des Rechnungsstellenden ausgedruckt wurde kam die knappe, aber durchaus korrekte Antwort: Das wüsste er sicherlich nicht, aber hätte der Rechnungsstellende die ausgedruckt und mit der Post geschickt, dann wär dies Dokument mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit gefaltet worden um in den Briefumschlag zu passen. Rechnungen im C4-Umschlag zu verschicken entspricht nicht gerade dem Standardverfahren.

Da hat er Recht …

[Lizman]

Zitat von wex_stallion

Auf seine Nachfrage, woher der Beamte denn wissen wolle, ob diese Rechnung auf seinem oder auf dem Drucker des Rechnungsstellenden ausgedruckt wurde kam die knappe, aber durchaus korrekte Antwort: Das wüsste er sicherlich nicht, aber hätte der Rechnungsstellende die ausgedruckt und mit der Post geschickt, dann wär dies Dokument mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit gefaltet worden um in den Briefumschlag zu passen. Rechnungen im C4-Umschlag zu verschicken entspricht nicht gerade dem Standardverfahren.

Da hat er Recht …

Ach wenn du wüsstest! LOL (Bezgl C4 Umschlag!)


Zumal.... bei vielen Onlinediensten bekomm ich nie ne Papierrechnung!
Kommt halt auf die Branche an denk ich mal.

[wex_stallion]

Weniger auf die Branche ...

[Lizman]

Zitat von wex_stallion

Weniger auf die Branche ...

Klar..
Ne Pommesbude wird weniger online ne Rechnung verschicken als n Web-Dienstleister!


Kleiner Nachtrag für den unmodernen Wex () : http://www.golem.de/0902/65047.html

[havemorefun]

moin ich muss auch rechnungsformular, mahnungen, angebote etc erstellen. hab ich lange nicht mehr gemacht ist das üblich bzw. darf ich auf allen formularen einen rechten grafischen erstellen. zum beispiel am rechten rand eine 2cm breiten gezackten streifen oder ähnliches. ich weiß meine frage ist banal brauche aber ne kleine unterstützung danke euch. danke für eure ideen

[antonio_mo]

Also ich finde diese Fragen gehören hier nicht hin sondern eher "offtopic".
Vielleicht kann es ein Mod. beurteilen?

Danke.