Hey ho,
mal eine ganz andere Problematik, bei der ich nach stundenlanger Internetrecherche leider noch nicht viel weiter gekommen bin.
Ich suche einen günstigen(!), schnellen und einfachen Dokumentenscanner, mit dem große Mengen A4-Scans erstellt, benannt und auf einem Server abgelegt werden können.
Hintergrund:
Wir erwarten demnächst größere Mengen Papierzusendungen in Briefform (A4) (Größenordnung 10.000 Stück), die in kürzester Zeit eingescannt und in eine Datenbank eingespielt werden sollen. Die Briefe bestehen dabei i.d.R. aus 1 bis 3 Seiten und enthalten ein eindeutiges Merkmal, im folgenden CODE genannt.
Über diesen CODE soll später die Zuordnung zur Datenbank hergestellt werden. Um das zu realisieren haben wir uns überlegt, dass beim Scannen am besten der CODE als Dateiname verwendet werden soll, also z.B. "xyabc035.pdf". Dieser muss nicht automatisch erfasst werden, sondern kann gerne vom Bediener eingegeben werden.
Problematik:
Genau diese Benennung scheint mir aber das Problem zu sein. Wie kann ich einem Dokumentenscanner sagen: Scan diese 3 Seiten in eine(!) PDF-Datei mit dem Namen xyabc035.pdf" und diese 2 Seiten in eine neue PDF-Datei mit dem Namen "xyuvw012.pdf". Natürlich könnte man jede PDF-Datei automatisch benennen lassen (file1.pdf, file2.pdf, ...) und diese dann hinterher auf dem Laufwerk umbenennen. Das ist aber eine potentielle Fehlerquelle, umständlich und damit zeitaufwendig. Auch sollte man auf keinen Fall aus 3 Einzel-PDFs hinterher eine machen müssen.
Preis:
Natürlich gibt es auch Netzwerk-Dokumentenscanner, bei denen man am Gerät wahrscheinlich einen Dateinamen vergeben kann. Allerdings sind mit die Kosten (> 4.000,- ?) für eine einmalige Aktion dieser Größe zu hoch.
Jetzt die Frage:
Hat irgendwer eine Idee dazu? Kennt Ihr einen Scanner (mit Einzug), bei dem man den Dateinamen am Gerät eingeben kann?
Als Betriebssystem stehen Win XP, Win Vista, Win 7 und Mac OS X zur Verfügung.
Thx in advance
eskayp
P.S. Wir haben hier übrigens ein "bizhub" stehen, der das prinzipiell kann. Allerdings hat der keinen Dokumenteneinzug (wäre allerdings nachrüstbar) und wird für andere Zwecke benötigt, steht also nicht zur Verfügung. Will damit nur sagen: ich weiß, dass es geht. Nur geht's auch günstig und einfach?
mal eine ganz andere Problematik, bei der ich nach stundenlanger Internetrecherche leider noch nicht viel weiter gekommen bin.
Ich suche einen günstigen(!), schnellen und einfachen Dokumentenscanner, mit dem große Mengen A4-Scans erstellt, benannt und auf einem Server abgelegt werden können.
Hintergrund:
Wir erwarten demnächst größere Mengen Papierzusendungen in Briefform (A4) (Größenordnung 10.000 Stück), die in kürzester Zeit eingescannt und in eine Datenbank eingespielt werden sollen. Die Briefe bestehen dabei i.d.R. aus 1 bis 3 Seiten und enthalten ein eindeutiges Merkmal, im folgenden CODE genannt.
Über diesen CODE soll später die Zuordnung zur Datenbank hergestellt werden. Um das zu realisieren haben wir uns überlegt, dass beim Scannen am besten der CODE als Dateiname verwendet werden soll, also z.B. "xyabc035.pdf". Dieser muss nicht automatisch erfasst werden, sondern kann gerne vom Bediener eingegeben werden.
Problematik:
Genau diese Benennung scheint mir aber das Problem zu sein. Wie kann ich einem Dokumentenscanner sagen: Scan diese 3 Seiten in eine(!) PDF-Datei mit dem Namen xyabc035.pdf" und diese 2 Seiten in eine neue PDF-Datei mit dem Namen "xyuvw012.pdf". Natürlich könnte man jede PDF-Datei automatisch benennen lassen (file1.pdf, file2.pdf, ...) und diese dann hinterher auf dem Laufwerk umbenennen. Das ist aber eine potentielle Fehlerquelle, umständlich und damit zeitaufwendig. Auch sollte man auf keinen Fall aus 3 Einzel-PDFs hinterher eine machen müssen.
Preis:
Natürlich gibt es auch Netzwerk-Dokumentenscanner, bei denen man am Gerät wahrscheinlich einen Dateinamen vergeben kann. Allerdings sind mit die Kosten (> 4.000,- ?) für eine einmalige Aktion dieser Größe zu hoch.
Jetzt die Frage:
Hat irgendwer eine Idee dazu? Kennt Ihr einen Scanner (mit Einzug), bei dem man den Dateinamen am Gerät eingeben kann?
Als Betriebssystem stehen Win XP, Win Vista, Win 7 und Mac OS X zur Verfügung.
Thx in advance
eskayp
P.S. Wir haben hier übrigens ein "bizhub" stehen, der das prinzipiell kann. Allerdings hat der keinen Dokumenteneinzug (wäre allerdings nachrüstbar) und wird für andere Zwecke benötigt, steht also nicht zur Verfügung. Will damit nur sagen: ich weiß, dass es geht. Nur geht's auch günstig und einfach?
