Antworten zum Thema „Signatur Layout erstellen und in Outlook einfügen“

Spatzihasi · 23.07.2022

Hallo zusammen,

ich habe eine Anfrage bekommen über die Neugestaltung einer Signatur.
Links ist das Logo (mittig gesetzt) Dann kommt ein senkrechter Strich. Rechts davon dann der Name und ein Slogan darunter.
Darunter 4 Icons fürs E-Mail, Telefon, Weblink und Adresse. - Farblich angepasst.
Weblink und E-Mail sollen anklickbar sein.
Das Layout habe ich erstellt. Aber wie krieg ich das jetzt 1 zu 1 so in Outlook oder andere Programme?
Erstellt hab ich das Ganze kurz in Illustraot weil ich das Logo noch vektorisiert habe.
Ich bin gerade etwas ratlos.

Hat jemand einen Tipp ob ich das ggf. anders speichern kann?
Ich würde mich über Antwort sehr freuen.

Derzeit habe ich es erstmal als PDF erstellt.

LG Christin

draupnir · 23.07.2022

Hallo Christin
Du kannst aus Illustror mit Datei > Exportieren .svg oder .png (300 dpi) herausschreiben.
SVG ist in meinen Beispiel am kleinsten (Vektordatei). PNG ist etwas größer und kompatibler, sollte also von jedem E-Mail-Programm dargestellt werden.

Viel Erfolg,
– j.

P. S. Die Adresse, Telefonnummer ect. würde ich als Text stehen lassen, dass erleichtert den Empfänger diese per Copy & Paste zu nutzen. Allerdings musst Du dann Deine Gestaltung überdenken.
Du kannst auch mal probieren, ob es mit SVG mit Text in einer Standardschrift wie Arial klappt.

Spatzihasi · 23.07.2022

DAs hier ist meine Vorlage
https://abload.de/img/element3-8p5kpe.png
Neben die Icons kommen dann die Daten
Aber ich würde gerne in der Erstellung der Outlook Signatur schon was mit Text haben
Es geht aber nicht oder will nicht an der Stelle bleiben wo ich es gerne hätte

draupnir · 23.07.2022

Meine Version zum Downloaden: Datei von filehorst.de laden

( A ) In der AI-Datei habe ich vier Textzeilen neben die vier Icons eingefügt. Die Schrift ist Arial. Die anderen Texte sind und sollten als Pfadobjekte vorliegen, damit es immer gleich aussieht.
( B ) Datei > Speichern unter ... als SVG mit den Einstellungen ...
- Text: SVG
- Substelling : Nur verwendete Glyphen (damit die Datei klein bleibt)
- OK

Die erstelle SVG-Datei kannst Du als Signatur in Dein E-Mail-Programm einfügen.

liselotte · 26.07.2022

draupnir schrieb:
Die erstelle SVG-Datei kannst Du als Signatur in Dein E-Mail-Programm einfügen.

SVG-Datei in Outlook?
Mein Outlook 365 nimmt ja nicht mal eine webp-Datei
MfG

draupnir · 26.07.2022

liselotte schrieb:
SVG-Datei in Outlook?

Ja, unter macOS 10.15.7 hat er das akzeptiert.