Tutorialbeschreibung

Erstellen eines Standardbriefes

Erstellen eines Standardbriefes

In diesem Workshop erkläre ich euch einige Grundlagen von Scribus anhand eines Standardbriefs. Ich gehe dabei auf das Erstellen neuer Dokumente ein und das Anlegen neuer Stilvorlagen. Ebenso erkläre ich einige grundlegende Dinge, die bei einem Geschäftsbrief beachtet werden sollten.


Zu Beginn möchte ich gerne was zum Programm sagen, damit ihr ungefähr auch wisst, was auf euch zukommt. Scribus ist ein Open-Source DTP-Programm,
ähnlich den Programmen Quark oder InDesign. Man kann ganz klar sagen, dass Scribus in Sachen Stabilität und Funktionsumfang nicht mit den teuren Programmen mithalten kann. Jedoch ist es ein wirklich gutes DTP-Programm, das keine Wünsche offen lässt.

Scribus kann kostenlos heruntergeladen und benutzt werden. Die Seite der Herstellers ist www.scribus.net

Ich möchte euch nun hier an einem sehr einfachen Beispiel den Umgang mit Scribus zeigen, und zwar entwerfen wir eine Grundvorlage für einen Standardbrief.
 

Neues Dokument anlegen

Bereits wenn ihr Scribus startet, öffnet sich ein Fenster, wo ihr ein neues Dokument erstellen könnt. Ebenfalls könnt ihr durch Klicken auf die Reiter bereits erstellte Dokumente öffnen.

Neues Dokument anlegen in ScribusBilder


Seitenformat
Ich werde in meinem Beispiel keine Grafiken oder Bilder benutzen, welche bis zum Rand des Bedruckstoffes gehen. Daher reicht das Format DIN A4 aus. Wenn ihr über den Rand hinnaus drucken wollt, müsst ihr einen Beschnittbereich dazurechnen, der in der Regel bei 3 Pt liegt.

Optionen
Wenn ihr sicher seid, dass ihr ein mehrseitiges Projekt erstellen wollt, könnt ihr hier bereits die Seitenzahl festlegen. Ebenso lässt sich hier die Maßeinheit festlegen, die standardmäßig auf 'Punkte (Pt)' eingestellt ist.

Ein Punkt ist die typographische Maßeinheit und entspricht 0,375mm. Wenn ihr Probleme mit dem Umrechnen habt, könnt ihr hier gerne Millimeter auswählen. Ich bevorzuge dies ebenfalls bei der Einstellung des Layouts.

Seitenränder
Anfangs eine nicht so wichtige Einstellung, da sie sich auch jederzeit verändern lassen kann und eigenlich nur zur Orientierung dient. Jedoch kann man so schon grob die Größe des Satzspiegels festlegen.

Dabei sollte beachtet werden, dass Standardbriefe, wie z. B. Bewerbungen oder Geschäftsbriefe, in der Regel abgeheftet werden. Also ausreichend Rand auf der linken Seite lassen. Die Richtwerte sind da ungefähr 20-25 mm.

Wir stellen also einen linken Randabstand von 25 mm ein und klicken dann auf 'OK'.
 

Die Oberfläche von Scribus

Scribus besitzt eine sehr klare Struktur, die durch ihre Benutzerfreundlichkeit sehr schnelles Arbeiten ermöglicht.

Sie sehen oben die Werkzeugleiste und einige Hotkeys für allgemeine Funktionen. Das Wichtigste ist allerdings die Eigenschaften-Palette, die ihr unter 'Fenster/Eigenschaften' oder 'F2' ein- oder ausblenden könnt.

Diese Palette beinhaltet alle wichtigen Funktionen für das Layouten einer Seite und wird im weiteren Verlauf eine große Rolle spielen.

Wichtig zu sagen ist noch, dass es für fast alle Werkzeuge in Scribus auch Tastenkürzel gibt. Ebenso ist es möglich, unter 'Datei/Allgemeine Einstellungen/Tastenkürzel' die Tastenkürzel zu verändern oder neue festzulegen.
 

Textrahmen erstellen

Wir werden jetzt die Textrahmen festlegen, welche für uns wichtig sind. Bei einem Standardbrief benötigt man eigentlich nur zwei Textrahmen. Einen für die Absender- und Empfängeradressen und einen für den Fließtext. Dazu habe ich eine Grafik vorbereitet:

Anordnung der TextfelderBilder


Der Abstand vom Adressfeld ist an einer Langhülle angepasst worden.

Wir erstellen zunächst das Adressfeld und wählen dazu das Textwerkzeug aus, indem wir auf der Tastatur 'T' drücken. Dann ziehen wir mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen auf.

Dabei muss man auf Genauigkeit überhaupt nicht achten, da man die Einstellungen viel leichter und genauer im Eigenschaften-Panel vornehmen kann, wie ihr an der Abbildung erkennen könnt.

Adressfeld anlegen Bilder


Nun ziehen wir direkt einen weiteren Textrahmen auf, welcher für den Fließtext zuständig ist. Hierbei gibt es keine Angaben. Man sollte nur darauf achten, dass der Abstand zur rechten Seite größer als der linke Abstand ist, der in unserem Fall 25 mm beträgt. Ebenso sollte man genügend Abstand zur ersten Falzmarke und dem Blatt-Ende einhalten.

Natürlich werden in der Regel noch ein Logo oder Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt. Doch dies würde den Rahmen sprengen. Schaut euch am besten in Fachliteratur um oder sammelt Geschäftsbriefe, falls euch die Gestaltung eines Briefes interessiert.
 

Stilvorlagen in Scribus

Natürlich kann man auch in Scribus mit Stilvorlagen arbeiten. Ebenso hat Scribus einen eingebauten Text-Editor, welcher eine bessere Textbearbeitung ermöglicht.

Wir öffnen den Text-Editor mit einem Klick auf das Textfeld. Dabei sollte das 'Eintrag auswählen'-Werkzeug (C) aktiviert sein. Nun drücken wir das Tastenkürzel 'Strg+Y' und schon öffnet sich der Text-Editor.

Text-Editor in ScribusBilder


Nun geben wir in der ersten Zeile die Adresse des Absenders ein und in den Folgezeilen die des Empfängers. Am linken Rand des Text-Editor sieht man kleine Schaltflächen mit Aufschrift 'kein Stil'. Wir klicken auf eine der Schaltflächen, klicken auf 'Stile bearbeiten' und wählen im nächsten Fenster 'Neu'.

Neuen Stil anlegenBilder


Nun könnt ihr im folgenden Fenster die genauen Einstellungen für den Stil festlegen. Man findet im Internet genügend Hilfe oder Beispiele, wie man solche Sachen anlegt. Ich habe euch mal meine Einstellungen als Screenshot gemacht.

Meine StileBilder


Nachdem ihr beide Stile angelegt habt, weist ihr diese den Absätzen zu, indem ihr sie aus der Drop-Down-Liste auswählt.

Stile Anwenden im Text-EditorBilder


Es sollte dann so bei euch aussehen:

Bilder


Im Textfeld für den Fließtext geht ihr nun genauso vor und schon ist der Grundaufbau eines Standardbriefs fertig. Ich möchte nun noch was Allgemeines zum Fließtext sagen:

Der Text sollte eine gut leserliche Schrift besitzen und eine ungefähre Schriftgröße von 10-12 Pt haben. Ebenso achtet bitte darauf, dass kein Text auf der zweiten Falzmarke liegt, da später sonst eine hässliche Kante auf dem Text liegt.

Zu den Stilvorlagen wäre noch zu sagen, dass ihr diese ebenfalls über die Eigenschaften-Palette anwenden könnt, sodass auch mehrere Absätze gleichzeitig markiert werden können. Ebenso lassen sich die Stilvorlagen aus anderen .sla-Dateien importieren.
 

Kommentare
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-versteckt-(Autor hat Seite verlassen)
  • 10.04.2007 - 19:57

danke schon mal für das feedback, der Link zur Seite findest du ganz oben versteckt im Text.

www.scribus.net

Schade das es kein edit-button gibt, möchte am liebsten noch einiges verändern oder hinzufügen. Wenn Interesse besteht, kann ich noch weitere Tuts schreiben.

Alternative Portrait
-versteckt-(Autor hat Seite verlassen)
  • 10.04.2007 - 19:20

Das tutorial ist gut, aber wo gibt es das Scribus?

Portrait von dapoldi
  • 10.04.2007 - 15:07

Scribus? - klasse Tut, werd mich erstmal ums Programm kümmern und dann nachmachen, ist ja sehr gut erklärt, danke

Portrait von Lakai
  • 10.04.2007 - 14:40

finds cool dass hier mal scribus behandelt wird!

Portrait von Sampiero
  • 10.04.2007 - 09:18

Benütze zwar ein anderes Textprogramm,aber ich denke das Tutorial wird trotzdem interessieren.
Danke

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