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Einscannen und Archivieren
Beitrag
<blockquote data-quote="Micha8583" data-source="post: 1733739" data-attributes="member: 399547"><p><strong>AW: Einscannen und Archivieren</strong></p><p></p><p>Ich hab mal in einer PC- Zeitschrift eine Version eines Programmes "ELOffice" bekommen, die verwende ich heute noch: die Seite wird eingescannt, du kannst sie in verschiedene Verzeichnisse ablegegen (auch virtuelle Kopien/ Instanzen) da issn OCR- Unit von Abby dabei, so daß der komplette Text erfasst wird. Da darf man allerdings keine Wunder erwarten: bei Stempel, Firmenlogos usw. gibts den dollsten Stuchbabensalat... aber ein großteil der Worte kommt sauber rüber. </p><p>Hiermit scanne ich alle Finanz- Versicherungs- und sonstige Bescheide ein, abgeheftet wird alles nach Posteingang. Archiviert wird das dann in der Software: so kann ich dann den Schriftverkehr von der KFZ- Haftpflicht im KFZ- Ordner lassen, eine virtuelle Kopie davon landet im Versicherungs- Ordner.</p><p>Suchen kann ich dann im Volltext, seit dem lassen mich Phrasen wie "bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom 11.11, Referenznummer 666 666 müssen wir Ihnen mitteilen..." kalt, ich find alles sehr schnell wieder.</p><p>Gruß,</p><p>Michael.</p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Micha8583, post: 1733739, member: 399547"] [b]AW: Einscannen und Archivieren[/b] Ich hab mal in einer PC- Zeitschrift eine Version eines Programmes "ELOffice" bekommen, die verwende ich heute noch: die Seite wird eingescannt, du kannst sie in verschiedene Verzeichnisse ablegegen (auch virtuelle Kopien/ Instanzen) da issn OCR- Unit von Abby dabei, so daß der komplette Text erfasst wird. Da darf man allerdings keine Wunder erwarten: bei Stempel, Firmenlogos usw. gibts den dollsten Stuchbabensalat... aber ein großteil der Worte kommt sauber rüber. Hiermit scanne ich alle Finanz- Versicherungs- und sonstige Bescheide ein, abgeheftet wird alles nach Posteingang. Archiviert wird das dann in der Software: so kann ich dann den Schriftverkehr von der KFZ- Haftpflicht im KFZ- Ordner lassen, eine virtuelle Kopie davon landet im Versicherungs- Ordner. Suchen kann ich dann im Volltext, seit dem lassen mich Phrasen wie "bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom 11.11, Referenznummer 666 666 müssen wir Ihnen mitteilen..." kalt, ich find alles sehr schnell wieder. Gruß, Michael. [/QUOTE]
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