PDF Vorlage soll nicht überschrieben werden

[Sascha]

Hallo!

Ich sitze vor einem echten Problem.
Ich habe einen Urlaubsantrag als PDF Formular erstellt.
Dieses PDF soll auf einem Netzwerklaufwerk als Vorlage hinterlegt werden.
Der Antragsteller soll dieses PDF öffnen, ausfüllen und mit einem signotec SIGMA Pad inkl. signotec_PDF_Signing_Adobe_PlugIn_8.2.6_64Bit unterschreiben.

Nun zu meinem Problem, wird die Vorlage geöffnet und ausgefüllt und unterschrieben, wird das PDF sobald die Unterschrift ausgeführt wurde, gespeichert/überschrieben.

Nun ist die Vorlage für neue Anträge unbrauchbar.

Klar könnte ich jetzt sagen, macht euch erst eine Kopie und füllt dann diese aus, was aber zu 100% bei über 300 Mitarbeitern nicht funktionieren wird. Ein Dummie ist immer dabei.

Wie kann ich die PDF Vorlage so bearbeiten, dass sie nicht automatisch gespeichert wird, wenn die Unterschrift ausgeführt wird, bzw. eine Kopie erstellt wird? Die Datei schreibgeschützt machen ist auch nicht sinnvoll.

Gibt es da eine Möglichkeit?

Danke

 

[ph_o_e_n_ix]

Kann man nicht einfach ein kleines Script (Batchdatei) erstellen, das die Vorlage (z.B. aus einem nicht direkt einsehbaren Ordner) kopiert und diese dann öffnet?
Der Batchdatei noch ein entsprechendes Pseudo(PDF)- Icon verpassen und schon sollte doch auch der letzte DAU damit zurecht kommen.

Wie man das genau anstellt, hängt natürlich etwas davon ab, ob es beim Dateinamen irgendetwas zu beachten gilt (z.B. Datum/Zeitstempel integriert, Counter, Zufallsziffernfolge, etc.)