outlook automatisch archivieren

[darkcobalt]

Hallo. Gibt es eine Möglichkeit alle Daten und Emails innerhalb aller Ordner die älter als ein Jahr sind automatisch in ein Archiv zu legen damit die Outlook Datendatei "klein" und überschaubar bleibt.

Man solte auf diese Daten aber noch einfach zugreifen könne. Welche Möglichkeiten habe ich unter Outlook 2013 und Windows? Danke

 

[reitzi]

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[TeeZett]

Hei darkcobalt,
ja gibt es. Je nach Outlook-Version findest Du die Archivierungsfunktion an anderer Stelle im Menü. Hier ein Link, der Dich weiterbringen sollte .... Nähere Informationen findest Du im Kapitel "Weitere Informationen".

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Grüße,
Thomas

 

[Guenter1220]

Ich würde die Mails außerhalb von Outlook archivieren den wenn die pst kaputt geht sind die Mails weg und wer sich damit befast weis das dies bei Microsoft öfter vorkommt als gewünscht ggg

 

[Dagobert68]

Moin

Die regelmäßige Sicherung der PST sollte man in der Tat nicht vergessen. Im Gegensatz zu ganz früher passiert es zwar seltener, dass sich eine PST zerschießt, aber vorkommen kann das ja immer mal aus den unterschiedlichsten Gründen...

Ich hab schon vor Jahren damit angefangen, meine Mails zusätzlich in dem Programm "Mailstore" zu archivieren. Für Privatanwender gibt's eine kostenlose Version, die man auch einfach als Portable Version (wird bei der Installation abgefragt) nutzen kann, was ich bevorzuge. Es archiviert auf Wunsch Mails aller Konten, die man vielleicht so hat und sogar die Mails, die noch irgendwo als Gesendete Objekte z.B. in einem Webmailer liegen, weil man sie per Webmailer versendet hat etc. (Das ist natürlich nur ein Problem für diejenigen, die ohne Exchange-Server mailen und / oder POP nutzen und die Mails auf ihr "Hauptgerät" downloaden).

Ganz nebenbei hat Mailstore auch eine wirklich gute und schnelle Suchfunktion und man kann, wenn man möchte, auf sein Mail-Archiv mit der Portable Version auch unterwegs zugreifen. Find ich richtig praktisch und irgendwie auch beruhigend, eine zusätzliche Sicherung zu haben, die nichts mit einem Mail-Client zu tun hat.

Vielleicht ist das ja für den einen oder anderen hier auch eine Alternative

Liebe Grüße,
Tina